O pedido se perde.
A informação chega por canais diferentes e precisa ser reunida antes de seguir.
Rhovagon Corporativo
Viagens corporativas
Viagens corporativas
com mais controle
e apoio de verdade.
Menos trabalho para organizar viagens. Mais proximidade para resolver o que importa. Centralize a operação e alinhe solicitações e aprovações com uma equipe especializada em viagens.
Rhovagon + Reserve Systems
Apresentação em preparação. Telas e recursos da plataforma serão validados com a operação.
01 / O ponto de partida
Sua empresa ainda administra viagens entre e-mails, mensagens e planilhas?
Quando cada etapa está em um lugar, acompanhar uma viagem pode exigir muito mais do que fazer uma reserva.
A decisão fica para depois.
Sem responsáveis claros, a equipe precisa procurar quem pode aprovar.
A rotina recomeça.
Uma mudança de plano exige recuperar o histórico e atualizar quem participa.
A gestão de viagens deve apoiar o trabalho da sua equipe, sem ocupar toda a rotina.
02 / Uma operação conectada
Todas as viagens da empresa.
Todas as viagens da empresa.
Uma única operação.
Converse com a Rhovagon para reunir as necessidades da viagem em um planejamento coordenado. Menos pontos soltos para administrar.
01
Aéreo
02
Hospedagem
03
Locação de veículos
04
Rodoviário
05
Seguro viagem
06
Traslados e complementos
03 / Além da reserva
A passagem é uma etapa.
A passagem é uma etapa.
A gestão começa antes
e continua depois.
Quem solicitou? Quem aprovou? A viagem está de acordo com a política? Qual centro de custo recebe a despesa?
-
Antes de sair
Alinhar solicitação, política, responsáveis e informações necessárias do viajante.
-
Durante a viagem
Ter um caminho de contato para conversar sobre alterações e imprevistos.
-
Na volta
Organizar gastos e registros para acompanhar a operação.
04 / Tecnologia + proximidade
Tecnologia na organização.
Tecnologia na organização.
Pessoas nas decisões.
A Reserve Systems é a plataforma usada pela operação Rhovagon. A apresentação será preparada para discutir pesquisas, solicitações, políticas, aprovações e informações de viajantes.
A disponibilidade e a configuração de cada recurso dependem de validação. As telas reais serão incluídas após revisão.
Conheça nosso sistema
Da necessidade à configuração
A plataforma faz parte da conversa.
A plataforma faz parte da conversa.
O ponto de partida é sua empresa.
- Entender a rotina de quem solicita.
- Definir quem participa das decisões.
- Validar os recursos para essa operação.
05 / Regras que orientam
Mais controle.
Mais controle.
Uma rotina mais clara.
Organizar critérios e responsabilidades é o primeiro passo para evitar retrabalho.
Política de viagens
Alinhar critérios de escolha, limites e exceções antes de começar.
Aprovações
Definir quem analisa cada pedido e como as decisões são registradas.
Centros de custo
Identificar a área ou o projeto ao qual cada viagem está vinculada.
Informações centralizadas
Estabelecer uma referência para acompanhar a viagem e seu histórico.
O objetivo: mais rastreabilidade, mais organização e menos retrabalho. A configuração será definida com sua empresa.
06 / Informação para decidir
Quanto a sua empresa
Quanto a sua empresa
realmente gasta
com viagens?
A passagem aérea é só uma parte. Hospedagem, transporte e outros serviços também precisam entrar na conversa.
O tempo da equipe vale mais quando ela analisa informações, em vez de reconstruir o histórico.
Reunir os registros ajuda a entender a operação. Relatórios, campos e indicadores disponíveis na Reserve serão confirmados na demonstração.
Ver espaço da demonstração ↗
07 / Quem viaja importa
Seu voo foi cancelado.
Seu voo foi cancelado.
E agora?
Nesse momento, um contato humano faz diferença. A Rhovagon é seu ponto de conversa para avaliar alternativas e orientar os próximos passos.
Horários e condições de suporte são combinados na contratação.
Uma jornada mais clara para o viajante.
- Entender como solicitar a viagem.
- Saber quem participa da aprovação.
- Conferir as informações antes de embarcar.
- Ter um contato quando os planos mudarem.
08 / Do tamanho da sua rotina
Sua empresa tem um jeito de trabalhar.
Sua empresa tem um jeito de trabalhar.
A gestão de viagens deve partir dele.
Políticas, responsáveis, aprovadores, centros de custo, formas de pagamento, faturamento, perfis e volumes entram no levantamento inicial.
-
Primeiro, entendemos.
Uma conversa sobre os desafios e as pessoas envolvidas.
-
Depois, estruturamos.
Uma proposta de fluxo, responsabilidades e recursos a validar.
-
Então, implantamos.
Após o alinhamento e a contratação, combinamos os próximos passos da operação.
09 / Por que Rhovagon
Proximidade para entender.
Proximidade para entender.
Organização para acompanhar.
Atendimento próximo, especialização em viagens, gestão, tecnologia, flexibilidade e suporte formam a proposta da Rhovagon Corporativo.
| Na rotina | Operação descentralizada | Proposta Rhovagon |
|---|---|---|
| Solicitações | Distribuídas em diferentes canais | Fluxo de atendimento alinhado |
| Responsáveis | Definidos a cada nova demanda | Papéis discutidos desde o início |
| Informações | Histórico que precisa ser reunido | Organização dos registros da operação |
| Mudanças | Contatos dispersos para consultar | Contato com a equipe Rhovagon |
10 / Confiança começa com clareza
Vamos conversar
Vamos conversar
sobre as suas dúvidas.
A Rhovagon é agência ou plataforma?
Somos uma agência de viagens. A proposta corporativa combina atendimento da Rhovagon com a plataforma Reserve Systems usada pela operação.
Existe atendimento humano?
Sim. O atendimento próximo faz parte da proposta da Rhovagon. Canais, horários e condições de suporte são alinhados na contratação.
Os colaboradores poderão pesquisar viagens?
Esse é um dos pontos a demonstrar na apresentação da Reserve. Perfis, permissões e recursos disponíveis precisam ser validados para a operação da sua empresa.
Como serão tratadas políticas e aprovações?
Primeiro conversamos sobre regras e responsáveis. O fluxo e sua configuração na plataforma serão validados antes da implantação.
É possível organizar por centro de custo?
Os centros de custo fazem parte do levantamento de gestão. A configuração e a forma de acompanhamento serão confirmadas na apresentação da solução.
Quais relatórios e dashboards estão disponíveis?
As telas e os recursos habilitados ainda precisam de validação. A página Sistema identifica os espaços previstos para a demonstração, sem apresentar indicadores fictícios.
11 / O próximo passo
Sua empresa cresceu.
Sua empresa cresceu.
A gestão das viagens
também pode evoluir.
Solicite uma apresentação. Conte como as viagens funcionam hoje e o que sua equipe precisa organizar.
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